Digitaliser tous ses papiers - une première étape vers le minimalisme

Je me sens "épuisé" depuis quelque temps à cause de tout ce que nous accumulons à la maison. Le problème n'est pas que notre appartement est désordonné car je nous considérerais plutôt comme des personnes organisées. Tout est propre et à sa place.
Mais tout de même, j'ai le sentiment que beaucoup de choses ne sont pas souvent utilisées ou ne sont pas essentielles à nos vies.
Je ne sais pas pour vous, mais depuis que nous avons des enfants, ce sentiment semble se renforcer avec tous les jouets qu'ils reçoivent à diverses occasions.
La semaine dernière, j'ai fini par googler "minimalisme" et je suis tombé sur Becoming minimalist (en anglais), le célèbre blog de Joshua Becker que j'avais déjà visité par le passé, mais dans lequel je ne m'étais jamais plongé.

Comme pour tout nouveau sujet, je pense que j'avais juste besoin de trouver un blog à lire de A à Z expliquant le cheminement de quelqu'un d'inspirant.
C'est un peu comme avec Mr Money Mustache quand je cherchais un moyen de devenir riche.

J'ai donc commencé à lire le blog de Joshua depuis ses début (c.-à-d. 2008), et j'ai été attrapé le virus du minimalisme. Une semaine avant avoir découvert son blog, j'avais déjà commencé à nettoyer notre cave mais je me sentais seul dans ma tâche. Maintenant que j'ai trouvé une communauté qui donne de la structure à la manière de désencombrer sa vie, tout me paraît plus clair que jamais : retourner à l'essentiel !

Digitaliser tous ses papiers - une première étape vers le minimalisme

Comme Joshua le souligne, il cherche toujours des possibilités de minimaliser son espace, même s'il n'a que quelques heures devant lui. J'ai tendance à faire la même chose, mais je m'efforce d'être monotâche, vs. multi-tâches, pour ne pas commencer plein de trucs en parallèle, mais n'en finir aucun.
D'où ma première étape du moment dans le monde du minimalisme : digitaliser tous mes papiers !

Qu'est-ce que cela veut dire en réalité ? Et bien en fait, on parle de :

  • 1/ Onze classeurs (très bien organisés heureusement) + leurs archives stockées à la cave
  • 2/ Une grande boîte IKEA où nous stockons toutes les cartes postales et de mariage/anniversaire/etc. que nous recevons
  • 3/ Nos recettes
  • 4/ Les dessins des enfants

Je n'ai toujours pas convaincu officiellement ma femme pour les trois derniers points, mais ce n'est pas grave, car pour le moment, je me concentre d'abord sur l'objectif des onzes classeurs et de leurs archives qui prennent le plus de place. Un pas après l'autre.

Pour cette première étape gigantesque de désencombrement, nous utilisons l'approche suivante :

  • 1/ Prendre un classeur après l'autre pour sentir que ça avance, et ne pas commencer à faire du multi-tâches sur plusieurs classeurs en même temps
  • 2/ Passer à travers le classeur et mettre à la poubelle tous les documents qui sont plus anciens que ce que recommandent les lois de votre pays (voir les Recommandations FRC pour la Suisse) - cette étape seule nous a déjà permis de diminuer considérablement la quantité de papiers à digitaliser
  • 3/ Scanner chaque document restant du classeur et le jeter dans la corbeille de recyclage
  • 4/ Donner le classeur ou le vendre si vous y parvenez
  • 5/ Félicitations ! Après en avoir fini un, il ne reste plus que les dix classeurs restants !

En tant que personne frugale et nouvellement minimaliste, j'ai essayé de trouver des outils pour scanner et organiser mes documents qui me permettraient de le faire depuis n'importe où, n'importe quand, et sans avoir besoin de nouveau matériel.
Au début, je pensais que je devrais au moins acheter un vrai scanner pour avoir des documents parfaitement lisibles. Celui qui m'intéressait était le modèle Fujitsu ScanSnap iX500 qui vaut CHF 400. Pas très frugal...
J'ai passé en revue plusieurs configurations jusqu'à ce que je trouve la meilleure pour ma situation, ce qui m'a permis de ne rien devoir acheter, et de tout faire avec des outils que je possèdais déjà.

Les outils pour digitaliser tous ses papiers :

  • Un iPhone 6 avec sa caméra de haute qualité (pas gratuit, mais je suis sûr que n'importe quel smartphone récent peut faire l'affaire)
  • L'application Scannable d'Evernote (gratuite)
  • Un compte Dropbox Pro (1To de stockage pour 9.99$/mois ou 99$/année - vous pouvez également utiliser la version gratuite du service si vous n'avez pas besoin de plus de 2Go de stockage)

Ensuite, je classe le document par dossier et par nom de fichier. J'ai décidé de ne pas utiliser Evernote car 1/ je n'aime pas l'expérience utilisateur de leur logiciel, et 2/ je ne veux pas être lié à un logiciel pour stocker mes documents clés.
Bien sûr, ce serait génial de pouvoir rechercher dans le contenu d'un fichier PDF scanné, mais si cette fonctionnalité d'Evernote vient à me manquer, j'essayerais un truc comme ce logiciel de ROC (Reconnaissance Optique des Caractères).

Je pense que ce premier projet minimaliste sera l'un des plus long que je ferai car le nombre de feuilles à scanner est énorme ! Mais vous ne pouvez pas imaginer à quel point une telle première grande étape me motive !

Je vais m'assurer de publier une image "Post-scannage" pour vous montre le résultat par rapport à l'image d'en-tête de cet article.

Minimalisme et indépendance financière ?

Vous vous demandez peut-être qu'est-ce que le minimalisme a à voir avec mon chemin vers l'indépendance financière ? En fait, les deux sont très liés. Nous parlons toujours d'être frugal comme stratégie principale pour devenir IF. Mais être frugal implique déjà de dépenser. A contrario, le minimalisme devrait fortement m'aider avec mon objectif de retraite anticipée grâce aux avantages suivants :

  • Ne pas dépenser en premier lieu, et conserver uniquement ce qui est essentiel
  • Se débarrasser de tout ce qui encombre pour se concentrer sur ce qui compte vraiment
  • Avoir plus de temps et d'espace pour réfléchir à de nouvelles opportunités pour générer des revenus passifs, et donc créer plus de richesse

Grâce au minimalisme, nous allons donc pouvoir économiser encore plus d'argent que nous le faisons aujourd'hui.

Qu'en est-il de vous chers lecteurs ? Êtes-vous déjà des aficionados du minimalisme ? Avez-vous déjà entendu ce mot ?


COMMENCE MAINTENANT

* Ces produits et services sont des partenaires d'affiliation du blog. Si tu cliques dessus, tu ne remarqueras aucune différence, mais le blog gagnera une petite commission et je t'en remercie sincèrement.



ACCEDER A DU CONTENU EXCLUSIF ?

"Ne jamais mettre de la pub sur le blog ni le forum" est un de mes principes directeurs depuis le début de l'aventure Mustachian Post. A la place, je favorise cette alternative "win-win" Patreon qui te donne accès à du contenu exclusif :


Commentaires

Commentaires gérés grâce à Disqus